How to create, modify, merge or delete an entry

This video tutorial explains how to create, modify, merge or delete an entry in software developed by Extreme Solutions

अगर आप Video नहीं देखना चाहते, या आपको Video पसंद नहीं आया तो आप आगे पढ़ना जारी रखें।

आप चाहें तो इस Tutorial के PDF Version को Download भी कर शकते हैं।

किसी भी Entry को Save, Modify या Delete करने के लिए हर Screen में आपको ‘New’, ‘Open’, ‘Save’ और ‘Delete’ Button दिया गया होगा |

कुछ Entries को आप Marge भी कर सकते हो, ऐसी Entries की Screen में आपको Map Button भी दिया गया होगा, जिससे की आप Duplicate Entries Marge कर सकते है और वैसे ही कुछ Entries को आप Print भी कर सकते हो, और ऐसी Entries की Screen में आपको ‘Print’ Button भी मिलेगा |

Screen से Relevant कुछ Options Bold मिलेंगे, जिसे आप Blank नहीं छोड़ सकते है | और कुछ Options Regular मिलेंगे, जिसे आप Blank भी छोड़ते हे तो, उस Entry को आप Save कर सकते है | Screen में दिए गए Options Mention करने के बाद उसे Save करने के लिए आपको ‘Save’ Button पे Click करना होगा |

Save’ Button पे Click करते ही Software आपके द्वारा दी गई Information को Validate करेगा और अगर कोई गलती नहीं हे, तो एक नई Entry Create कर देगा |

अगर आप किसी भी Entry को Modify करना चाहते हे, तो आपको Open Button पे Click करना है | Open Button पे Click करने पर, निचे दिया गया Screen Open होगा जिसमे आप के द्वारा की गई सारी Entries List होगी |

इस Screen में Listed Entries के View को Change, Sort और Export करने या किसी Particular Entry को Search करने के लिए Multiple Options दिए गए है |

  • जैसेकि अगर आप List के View को Change करना चाहते हे तो इस Screen में ऊपर दिए गए Options में से किसी भी Option को Select कर के अपनी जरूरत के हिसाब से Change कर सकते है | अगर आपने List के View को Details पर set किया हे, तो आप किसी भी Column पर Click कर के उसे Ascending और उसी Column पे दोबारा Click करके Descending Order में Sort कर सकते हो|
  • अगर आप Export Button पर Click करते हे, तो यह List ‘Microsoft Excel’ में Export हो जायेगी |
  • Left side में Search करने के लिए Multiple Option दिए गए है | इस Search Bar को आप ऊपर दिए गए ‘Search’ Button पे Click करके Show या Hide कर सकते है |
  • List में से किसी Particular Entry को Search करने के लिए आप Look-in में Appropriate Option Select करके Find What में उस Option के, जिस Value को आप Search करना चाहते हो वह Mention करके Find Next Button पर click करते है, तो Software Automatically आपके Criteria से Matching Entry Highlight करेगा | उसी Criteria से Matching दूसरी Entry Search करने के लिए आप फिर से ‘Find Next’ Button पर Click करते हो, तो Software Automatically Next Matching Entry Highlight करेगा और इस Process को आप Repeat कर सकते हो जब तक की आप जिस Entry को Search कर रहे हो वह मिल नहीं जाती |
  • Search Criteria से Matching सारी Entries को Filter करने के लिए, Search Criteria Mention करने के बाद आपको ‘Filter’ Button पर Click करना है जिससे Software वह सारी Entries जो आपके Search Criteria को Match करती है, उसे आपके लिए Filter कर देगा |

जिस Entry को आप Modify करना चाहते हो, उसे आपको Listed Entries में से Select करना है | और फिर OK Button पर Click करना है जिससे उस Entry में Mention किये गए सारे Option आपको दिखाई देंगे, जिसे आप अपनी जरूरत के हिसाब से Change कर सकते हो | जब आप सारे Option Set कर लो तो ‘Save’ Button पर click करने पर वह Entry Modify हो जायेगी |

अगर आप किसी Entry को Delete करना चाहते हो, तो उसके लिए भी Process Same है | आपको ‘Open’ Button पर Click करना है और Listed Entries में से जिस Entry को आप Delete करना चाहते हो, उसे Select करके ‘OK’ Button पर Click करना है और फिर उस Entry को Delete करने के लिए ‘Delete’ Button पर Click करना है | जिससे Software आप से Confirmation मांगेगा  और ‘OK’ करने पर Software आपके Delete Operation को Validate करेगा और अगर जिस Entry को आप Delete कर रहे हो उसको आपने किसी और Entry में Refer नहीं किया हे, तो वह Entry Delete हो जायेगी |

Duplicate Entries को Marge करने के लिए भी Process Same है | आपको ‘Open’ Button पर Click करना हे, और Listed Entries में से जिस Entry को आप Delete करना चाहते हो, उसे Select करके ‘OK’ Button पर Click करना हे, और फिर ‘Map’ Button पर Click करना है, निचे दी गयी Screen आप के सामने Open हो जाएगी |

इस Screen में ‘Source’ में हमने जिस Entry को Open किया हे, वह Automatically List होगी और ‘Destination’ में हम इस Entry को, जिस Entry के साथ Merge करना चाहते हे, वह value Mention करना है | Destination Mention करने के बाद ‘Map’ Button पर Click करते ही Software सारी Entries Merge करेगा और जिस Entry को हमने Open किया हे, उसे Delete कर देगा |

अगर आपने किसी Entry को Open किया हे और उसे Modify, Delete या Merge नहीं करना चाहते, बल्कि कोई नयी Entry करना चाहते है, तो ‘New’ Button पर Click करने पर Software सारे Options Clear कर देगा और उसके बाद आप नयी Entry Create कर सकते हो |

आपको यह Tutorial कैसा लगा ? आप कोई भी Question, Feedback या Suggestion, नीचे दीये गए Comments section में दे शकते हैं। Thank you.

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