Introduction to loading details

Learn and get started with this video tutorial which introduces Loading Details screen in FreightMan

अगर आप Video नहीं देखना चाहते, या आपको Video पसंद नहीं आया तो आप आगे पढ़ना जारी रखें।

आप चाहें तो इस Tutorial के PDF Version को Download भी कर शकते हैं।

FreightMan के इस Tutorial में, हम आपको Loading Details के बारे में बताने वाले है |

Loading Details की Entry करने के लिए आपके पास दो Modes Available है | Single Trip और Multiple Trips का, पर क्योंकि ये Tutorial Single Trip के लिए है, हम Loading Details की Screen Activate करने के लिए Entries Menu में Loading Details में Single Trip के ऊपर Click करेंगे, निचे दिया गया Screen आप के सामने Open हो जायेगा |

इस Tutorial में दिखाई दे रही Loading Detail की Screen आपकी Loading Detail की Screen से अलग हो सकती है, पर इस Tutorial को हमने ऐसे Design किया हे, की आप इससे बहोत  कुछ सिख पाएंगे |

इस Screen को अगर आप ध्यान से देखे तो कुछ Options Bold में दिए गए है, जो Mandatory है, मतलब की Bold में दिए गए Options को Blank नहीं छोड़ सकते है और कुछ Options Regular में दिए गए है, जो Mandatory नहीं है, मतलब की अगर आपके पास वो सारे Options हे, तो Mention कर सकते है और अगर नहीं है तो उसमे दी जाने वाली Details आप Blank भी रख सकते है | FreightMan के किसी भी Screen   में आपको इसी तरह का Interface मिलेगा, जिसमे की Mandatory Options Bold होंगे और Non-Mandatory Option Regular होंगे |

अब हम नज़र डालते है कुछ Basic Trip Details पे, जो की बड़े ही आसान और Self-explanatory है |

  • जैसे की सबसे पहले आपको L/R Date में Trip Date Mention करना है |
  • Next Option Trip का हे, अगर आप Container Transportation कर रहे हे, तो Yes Select करोंगे वरना No Select करोंगे |
  • Next Option L/R Prefix का हे, जिसे हम Next Tutorial में Cover करेंगे | इस लिए उसे अभी Skip कर रहे है |
  • Next Option L/R No. का हे, इसमें आपको L/R no Mention करना है |
  • Next Option To be billed का हे, जिस Trip की Entry आप कर रहे हैं, अगर उस Trip का Bill आप बनाने वाले है, तो To be billed में Yes Select करोंगे और अगर Freight Terms To-Pay या Advance हे, या तो किसी भी Reason से आप Trip का Bill नहीं बनाना चाहते तो No Select करोंगे |
  • Next Option Vehicle No. का हे, इसमें आपको गाडी नंबर Mention करना है |
  • Next Option Transporter का हे, अगर गाडी आपने Market से Hire किया हे, तो Trip के लिए जिसे आप Freight Payment करोगे उसका नाम आपको Transporter में Mention करना है, अगर Vehicle आपका खुद का हे तो उसे Blank ही रहने दे |
  • Next Option Party Name का हे, जिसमे आप जिस Party का Cargo Transport हो रहा है उस Party का नाम Mention करोगे |

अगर आपने Container Trip में No Select किया हे तो,

  • Next Option Product का हे,  Product Name में जिस Product का Transportation हो रहा हे, उस Product का नाम Mention करना है |
  • Next Bags का Option Specifically Cement Transporters के लिए दिया गया है | जिसमे No. Of Bags Mention करने पे Net Weight Automatically Calculate हो जायेगा | और अगर आप Cement Transport नहीं कर रहे, तो आप उसे Blank रख सकते है |
  • Next Gross, Tare और Net Weight में आपको Vehicle का Gross, Tare और Net Weight Mention करना है | जैसे की आप जानते हे, की Net Weight Mandatory है आप Gross और Tare Weight Blank भी रख सकते है |

अगर आपने Cont. Trip में Yes Select किया हे तो,

  • Container No और Size mention करने का Option दिया गया है | आप Container में पहले के Alphabets Mention करोगे, और No में पीछे के Numbers Mention करोगे, और Cont. Size में दिए गए Size में से Container Size जो भी हे वो Select करोगे |
  • Next Option Dsl. Exp. A/c का हे, जिसे हम Next Tutorial में Cover करेंगे, इसलिए उसे अभी हम Skip कर रहे है |
  • Next Option From Station का हे, जिसमे आप जिस Station से Product Transport कर रहे हे, उस Station का नाम Mention करोंगे |
  • Next Option To Station का हे, जिसमे आप जिस Station पे Product पहुंचा रहे हे उस Station का नाम Mention करोंगे |
  • Next Option Billing Unit का हे, जिसमे आप Billing Unit set कर सकते है | इसमें आपको 4 Option दिए गए है |
    1. MT(Metric Tone) मतलब जो Weight आप Net Weight में Mention करोगे और जो Rate आप Bill Rate में Mention करोगे वो दोनों Multiply हो के आपके इस Trip का Bill Amount Calculate होगा |
    2. KL(Kilo Meter Per Metric Tone) मतलब आप की गाड़ी जितना Distance Travel कर रही हे, वो Distance और Rate और Weight Multiply हो के आपके इस Trip का Bill Amount Calculate होगा |
    3. KM(Kilo Meter) मतलब Distance और Rate Multiply हो के आपके इस Trip का Bill Amount Calculate होगा |
    4. Fix मतलब अगर आप उस Trip के लिए Fix Amount रखना चाहते हो, तो जो Amount आपने Rate में Mention किया हे वही Amount आपके इस Trip का Bill Amount रहेगा |
  • Next Option Bill Rate का हे, अगर आपने Billing Unit में MT या Fix Select किया हे, तो Bill Rate Mention कर सकते है, अगर आपने Billing Unit में KL या KM Select किया हे, तो Bill Rate का Option Hide हो जाएगा, उस Case में अगर आपको Bill Rate Mention करना हे तो बनाना पड़ेगा, जो की Masters menu में Bill Rate में दिया गया है।
  • Next Option Driver Name का हे, जिसमे Driver का नाम Mention करोंगे |
  • Next Option Driver Advance का हे, जिसमे आप Driver को जितना Advance दिया हे, वो Advance Mention करोंगे |
  • Next Option Date का हे, जिसमे आपने Driver को जब Advance दिया हे, वो Date Mention करोंगे |

  • Next Option Cash/Bank(CR) का हे, जिसमे अगर आपने Driver को Cash में Advance दिया हे, तो Cash-in-hand Mention करोंगे | अगर आपने Cheque से Advance दिया हे, तो जिस Bank का Cheque दिया हे, उस Bank का नाम Mention करोंगे |
  • Next Option Consignor का हे, जिसमे आप, जो Product भेज रहा है उस का नाम Mention करोंगे |
  • Next Option Consignee का हे, जिसमे आप, जो Product Receive कर रहा है उस का नाम Mention करोंगे |
  • Next Option Allowed Shortage का हे, जिसमे जितना Party आपके Product का Shortage Allow करती हे, वो Mention करोंगे, जो Quantity या Percentage में Mention कर सकते है |
  • Next Option Freight Rate का हे, जीस Rate से आप Freight Payment करोंगे वह Rate Mention करोंगे | अगर खुद की गाडी है, तो आप Freight Rate Mention नहीं कर सकते है |
  • Next Pump Details देखते हे, याद रखिये Pump Detail में Credit में भरे गए Diesel की ही Entry करोगे| अगर आप Cash में Diesel भराने वाले हे तो उसकी Entry करने की जरूरत नहीं हे, उसे आप Driver Advance में Mention करोगे |

  • Date में जिस Date को आपने गाडी में Diesel भराया हे वो Date Mention करोगे |
  • Slip No में Slip no Mention करोगे |
  • Pump Name में जिस Pump से आपने Diesel भराया हे उस Petrol Pump का नाम Mention करोगे |
  • Qty में जितनी Quantity में आप Diesel भराया हे वो Qty Mention करोगे, Rate में जिस Rate से आप Diesel भरा रहे हे वो Rate Mention करोगे | Amount Automatic Calculate हो के आएगा | अगर आप Qty और Rate Mention नहीं करना चाहते, तो उसे Blank भी रख सकते है और Directly Amount Mention कर सकते है |

  • Next Option Other Charges का है | Freight के अलावा और किसी Charge का Bill बनाने या Vehicle Owner को Payment करने के लिए Other Charges का use करते है |
  • Ref No. में Reference No Mention करोगे |
  • Particulars में Party से आप किस Reason से charge कर रहे हे, उसका Description Mention करोगे |
  • Amount(To Bill) में Party को जीतना amount bill करोगे, वो Amount Mention करोगे |
  • Amount(To Pay) में Transporter को जीतना amount pay करोगे, वो Amount Mention करोगे |

  • Next Party Advance में, वो Details Mention करना हे, जो आपको Party, Advance में Diesel या Amount देती है |
  • Date में जब Party Advance देती हे, वो Date Mention करोगे |
  • Cash Advance में जितना Advance आपको Party ने दिया हे, वो Set करोगे |
  • Cash / Bank (DR) में अगर आपने cash में Advance लिया है, तो Cash-in-hand Mention कीजिये, अगर Cheque से Advance लिया हे, तो Bank का नाम Mention कीजिये |
  • Party Account में जिस Party से Advance लिया हे, उस Party का नाम Mention कीजिये |
  • Date में Party आपको जब Diesel Advance देती हे, वो Date Set कीजिये |
  • Diesel Qty में जितनी Quantity में Party आपको Diesel देती हे, वो Qty Mention कीजिये |
  • Diesel Rate में Party आपको जिस Rate से Diesel देती हे, वो Rate Mention कीजिये |
  • Diesel Advance Automatic Calculate हो जाएगा |

  • Next Option Deductions का है | अगर Party आपका किसी भी Reason से Bill Amount Deduct करने वाली है, तो उसकी Detail आप Deduction में Mention कर सकते है |
  • Particulars में Party ने जिस Reason से Amount Deduct किया हे, वो Reason Mention कीजिये | Qty Optional है | अगर Mention करना चाहते हे, तो कर सकते है |
  • Rate (Self) में Party आपका जो Amount Deduct करेगी वो Amount Mention कीजिये |
  • Rate (O/S) में आप Transporter से जो Amount Deduct करोगे वो Amount Mention कीजिये |

आपके पास जो Details हे वो Mention करने के बाद Save Button पे click करते ही, Loading Details की Entry Save हो जाएगी |

आपको यह Tutorial कैसा लगा ? आप कोई भी Question, Feedback या Suggestion, नीचे दीये गए Comments section में दे शकते हैं। Thank you.

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